Sessão de Foco: Definindo Requisitos de Design com as Partes Interessadas

Em qualquer projeto de design — seja para um produto digital, uma nova identidade visual ou uma reformulação de marca — o alinhamento entre a equipe de criação e as partes interessadas é essencial. Uma das melhores formas de garantir esse alinhamento é organizando uma Sessão de Foco dedicada à definição dos requisitos de design.

Mas o que é, na prática, uma Sessão de Foco? Como ela pode acelerar o projeto e evitar retrabalhos? Vamos explorar tudo isso a seguir.

O que é uma Sessão de Foco?

Uma Sessão de Foco é um encontro colaborativo entre designers, gestores de produto, marketing, stakeholders e, em alguns casos, até clientes finais. O objetivo é simples: reunir informações essenciais, expectativas e restrições para guiar o trabalho de design de maneira clara desde o início.

Essa prática se diferencia de uma reunião comum porque é estruturada para promover decisões rápidas e documentar cada ponto levantado.

Por que fazer uma Sessão de Foco?

• Evita mal-entendidos: quando todos têm a mesma visão do que precisa ser entregue, reduz-se o risco de refações.
• Economiza tempo: decisões importantes são tomadas em conjunto, agilizando as próximas etapas do projeto.
• Fortalece o comprometimento: stakeholders sentem-se mais envolvidos e responsáveis pelo sucesso do projeto.
• Promove a inovação: ideias diversas surgem em ambientes colaborativos.

Como estruturar uma Sessão de Foco para definir requisitos de design

Aqui está um roteiro prático que você pode seguir:

1. Preparação

Antes da sessão:

• Defina o objetivo do projeto e o que deve ser decidido na reunião.
• Prepare perguntas-chave (ex: "Qual é a principal mensagem que queremos transmitir?", "Quem é o público-alvo?").
• Envie uma pauta para os participantes com antecedência.

2. Abertura

No início da sessão:

• Apresente rapidamente o contexto do projeto.
• Reforce a importância da participação ativa e colaboração.
• Estabeleça regras simples (como respeito ao tempo e foco nos objetivos).

3. Levantamento de Informações

Conduza discussões sobre temas como:

• Identidade visual: há elementos obrigatórios? Alguma cor proibida?
• Público-alvo: quais são seus desejos, dores e comportamentos?
• Concorrência: o que inspira? O que evitar?
• Mensagem principal: qual a sensação ou ação que queremos provocar?

Utilize dinâmicas como mapas mentais, votação de ideias ou quadros brancos para registrar tudo visualmente.

4. Consolidação dos Requisitos

Com base nas informações coletadas:

• Liste os requisitos obrigatórios e recomendações.
• Registre eventuais dúvidas ou pontos que precisam de validação posterior.
• Confirme com todos os participantes se as informações refletem o que foi discutido.

5. Encerramento e Próximos Passos

Finalize a sessão deixando claros:

• Quem será o responsável por documentar o que foi definido.
• Quais serão os próximos marcos do projeto.
• Como será feito o acompanhamento de possíveis mudanças de requisitos.

Dicas para uma Sessão de Foco ainda mais eficiente

• Seja objetivo: mantenha as discussões práticas e voltadas para decisões.
• Use ferramentas visuais: como FigJam, Miro ou post-its físicos.
• Grave ou documente tudo: facilite a recuperação de informações.
• Limite o tempo: sessões muito longas tendem a dispersar o grupo.

Conclusão

Definir requisitos de design ao lado das partes interessadas em uma Sessão de Foco é um investimento valioso para qualquer projeto. Além de alinhar expectativas, esse tipo de encontro traz clareza, acelera a criação e constrói uma base sólida para resultados mais assertivos e impactantes.

Lembre-se: um bom design começa muito antes do primeiro rascunho. Ele nasce da escuta atenta, da colaboração e da definição cuidadosa dos requisitos.